До адвоката звернувся громадянин, який потребував підтвердження фактів перетину державного кордону України для захисту своїх прав у юридичному процесі. Наше завдання полягало в підготовці та надсиланні адвокатського запиту до Державної прикордонної служби України (ДПСУ) для отримання витягу з бази даних "Відомості про осіб, які перетнули державний кордон України", а також у фіксації отриманої інформації для подальшого використання.
Опис проблеми та ситуації
Клієнт зіткнувся з необхідністю отримання офіційних даних про перетин кордону, що часто потрібно в кримінальних, адміністративних або міграційних справах. Без таких доказів важко підтвердити факт виїзду або перебування за межами країни, особливо якщо це пов'язано з питаннями місця проживання або процесуальними діями органів слідства. У цьому випадку запитувалася інформація за період з 01.01.2022 по 28.10.2025 для нашого клієнта.
Проблема ускладнюється тим, що ДПСУ надає такі витяги тільки в межах своїх повноважень, посилаючись на Положення про базу даних, затверджене наказом Міністерства внутрішніх справ України від 27.09.2022 № 614.
Наша стратегія та дії адвоката
Наша команда розробила стратегію, орієнтовану на дотримання процесуальних норм і збір неспростовних доказів. Ми діяли поетапно, використовуючи адвокатські повноваження:
- Підготували адвокатський запит, вказавши мету — надання правової допомоги клієнту, з посиланням на пункти 12 і 15 Положення про базу даних ДПСУ. У запиті чітко позначили період (з 01.01.2022 по 28.10.2025), персональні дані (ПІБ, дата народження, паспортні дані) та надіслали його за офіційною адресою: Головний центр обробки спеціальної інформації ДПСУ, вул. Володимирська, 26, Київ, 01601.
- Переконалися у відповідності запиту вимогам Типової інструкції з діловодства (постанова Кабміну від 17.01.2018 № 55), щоб уникнути відмови через відсутність реквізитів. Це включало фіксацію факту надсилання та отримання.
- Після отримання відповіді проаналізували надану інформацію: витяг про перетин кордону в пункті пропуску "Бориспіль-D" 22.01.2022 о 09:02 (виїзд у напрямку Київ-Доха), з деталями про громадянство, паспорт та характеристику.
Досягнутий результат
Завдяки грамотно складеному запиту, ДПСУ надала витяг, що підтверджує факт перетину кордону. Це дозволило клієнту використовувати дані в суді для доведення місця перебування за межами України, мінімізуючи ризики процесуальних порушень з боку органів слідства. Додатково було вказано, що для іншої інформації потрібні повні реквізити, що відкриває шлях до подальших запитів.
Про адвоката
Справу вів: керуючий партнер Іван Горват, адвокат Lex Legal Group.
Якщо ви зіткнулися з необхідністю отримання витягу про перетин кордону або інших даних з баз ДПСУ, не витрачайте час на самостійні звернення.
Своєчасна юридична допомога та правильне оформлення запитів — ключ до успіху в міграційних і процесуальних спорах. Зверніться до наших адвокатів за консультацією.
