В последнее время адвокаты все чаще используют адвокатские запросы как инструмент получения важной информации, необходимой для эффективной защиты интересов своих клиентов. Однако не всегда такие запросы удовлетворяются в полной мере. Дело, в котором адвокат направил запрос в Киевский областной государственный нотариальный архив, можно считать наглядным примером такого случая. Ответ, полученный от архива, вызывает ряд вопросов о его законности и может стать ключевым элементом в ходе судебного разбирательства.
В ответе на адвокатский запрос нотариальный архив ссылается на нормы закона, согласно которым запрашиваемая информация является нотариальной тайной. Согласно статье 24 Закона Украины "Об адвокатуре и адвокатской деятельности", государственные органы и другие учреждения обязаны предоставлять адвокатам информацию, за исключением случаев, когда речь идет о данных с ограниченным доступом. Архив отмечает, что информация, касающаяся нотариальных действий и документов, защищена Законом Украины "О нотариате" и подпадает под категорию тайной информации. Следовательно, адвокату было отказано в предоставлении запрашиваемых документов из-за невозможности разглашения таких сведений.
Законность такого ответа зависит от толкования норм права, регулирующих ограничение доступа к информации. Согласно статье 8 Закона Украины "О нотариате", информация, предоставляемая нотариусом, является конфиденциальной и может быть предоставлена только лицам, имеющим соответствующие права на доступ к ней. Это включает в себя судебные органы, государственных исполнителей, но не всегда касается адвокатов, представляющих частных лиц. Однако ответ нотариального архива не учитывает, что адвокатский запрос был сделан в рамках защиты прав клиента, представляющего законный интерес к получению этой информации.
В ходе судебного разбирательства адвокат может воспользоваться данным ответом как доказательство того, что все возможные меры для получения информации были исчерпаны, но ограничения со стороны архива усложнили этот процесс. Таким образом, это станет основанием для обращения в суд с просьбой истребовать документы непосредственно через судебное решение.
Отказ нотариального архива будет добавлен адвокатом в материалы дела с целью аргументации необходимости судебного истребования доказательств. Это позволяет показать суду, что запрашиваемая информация не была получена не из-за бездействия адвоката, а из-за законодательных ограничений доступа к ней. Важно, что суд, рассматривая данный ответ, сможет принять решение о истребовании документов непосредственно, поскольку суд имеет больше прав доступа к нотариальным документам, чем адвокат в пределах своего запроса.
Адвокатский запрос нотариального архива является мощным инструментом для получения важных доказательств, однако ответы, подобные тому, что было получено в этом случае, часто препятствуют непосредственному доступу к документам. Однако такой ответ сам по себе может стать важным доказательством судебного процесса, подтверждая, что адвокат действовал в рамках закона и выполнил все необходимые действия для получения информации. В дальнейшем адвокат сможет просить суд истребовать такие доказательства, ссылаясь на полученный отказ как на обоснование своих действий.